En el sexto episodio de mi programa de podcast “Viví de lo que te encanta”, te cuento la importancia de crear tu matriz FODA personal y cómo hacerla.
Qué es y para que te sirve?
La matriz FODA te permite analizar el estado actual y real de tu situación interna y externa, para tener una visión que te permita planear estrategias futuras.
Es una herramienta para tu planificación, que te ayuda a conocer los factores que influyen en tu entorno y te ayuda a diseñar estrategias para la toma de decisiones y la ejecución de acciones.
Con esta herramienta podés analizar tus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas en cuanto al cumplimiento de tus metas individuales y te sirve para comprender mejor tu realidad con el fin de que te plentees estrategias que te ayuden a alcanzar tus objetivos.
Esta matriz es fundamental para todas las emprendedoras, ya que la Marca Personal es primordial en tu caso; y este cuadro te ayuda a conocerte mejor y a detectar los factores de tu entorno que necesitas mejorar y potenciar.
El FODA es súper útil para determinar tus competencias genéricas que están íntimamente relacionadas con las habilidades sociales y personales, que son las que, si o si, necesitas desempeñar porque sos “la cara” de tu emprendimiento.
Qué elementos la conforman?
La matriz FODA se basa en el análisis de cuatro componentes que se enmarcan en dos grupos: los componentes de análisis interno y los componentes de análisis externo.
ANÁLISIS INTERNO
FORTALEZAS + DEBILIDADES
El análisis interno está relacionado con tus características internas, tanto en lo personal como en lo profesional. Consiste en analizar tus Fortalezas y Debilidades, las cuales hablan de tu valor potencial como persona.
Deberás autoconocerte y definir tu personalidad, tus habilidades, estudios, virtudes y defectos.
ANÁLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES + AMENAZAS
El análisis externo se refiere el ámbito profesional en el cual te desenvolves cotidianamente. En esta parte se analizan las Oportunidades y Amenazas del entorno que te rodea y que te ayudará a prever lo que vas a enfrentar de ahora en adelante.
Cómo hacer tu Matriz FODA?
Lo más importante, antes de hacer tu matriz, es que tengas definido el objetivo que querés alcanzar.
1. Análisis interno personal (Fortalezas, Debilidades)
En este paso hace un análisis interno sobre vos, sobre tus fortalezas y debilidades; conoce que características y cualidades tenés que mejorar y qué es en lo que más te destacas.
Análisis de fortalezas
Las fortalezas son las características en las que te destacas y que te ayudarán a alcanzar tus objetivos y concretar tus planes.
Pensa en todas las fortalezas que tenés: tu educación, experiencia, conocimientos técnicos, actitud y todas aquellas cualidades personales y habilidades blandas que te den una ventaja competitiva sobre los demás.
En el análisis de fortalezas deberías responder a las siguientes preguntas:
- ¿Qué habilidades tengo?
- ¿En qué me destaco? ¿Qué hago mejor que los demás?
- ¿Qué actividades me resultan más gratificantes y fáciles de hacer?
- ¿Qué actividad es la que más me apasiona y cuáles son mis intereses?
- ¿En qué áreas o actividades aporto valor?
- ¿Ya tengo una marca personal, reputación o fama establecida?
- ¿Qué formación o certificación demuestran lo que puedo hacer?
- ¿Qué cosas positivas dicen los demás sobre mí?
- Cuando hablo con otros ¿Qué característica personal despierta más interés o entusiasmo?
- ¿Qué cualidades o características tengo para superar mis miedos o desafíos?
- ¿En qué valores creo y practico?
- ¿Cuáles son mis mayores logros?
Análisis de debilidades
El análisis de tus debilidades consiste en determinar qué características tuyas te dificultan el logro de tus metas u objetivos. Pregúntate que puntos negativos tenés y que cosas necesitas mejorar, ya sea en tu personalidad, en tu educación (conocimientos que necesitas desarrollar) o en tu experiencia laboral.
Hacete estas preguntas para detectar tus debilidades:
- ¿Qué debería cambiar o mejorar de mi carácter o personalidad?
- ¿Qué hábitos negativos no me dejan avanzar en mi vida personal o profesional?
- ¿Cuáles son mis principales miedos?
- ¿Qué evito hacer?
- ¿Qué críticas o comentarios negativos han realizado mis amigos o colegas acerca de mis habilidades o rendimiento?
- ¿En qué áreas me siento vulnerable?
- ¿Qué características me afectan negativamente y me alejan de mis metas?
- ¿Qué tareas encuentro difíciles?
- ¿Qué experiencias o credenciales relevantes me faltan?
- ¿Qué actividades realizo a último momento?
- ¿Hay algún aspecto de mi persona que me haga sentir incómoda o me de vergüenza?
- ¿Qué habilidades o recursos tengo que adquirir lo antes posible para poder cumplir con mis objetivos?
- ¿Hay alguna formación que necesite?
Lo importante del análisis de debilidades es que, una vez identificadas, podés realizar acciones para superarlas.
2. Análisis externo personal (Oportunidades, Amenazas)
Después de autoconocerte y detectar tus fortalezas y debilidades, el tercer paso es reflexionar acerca de las oportunidades y amenazas que encontras en tu entorno. Lo que vas a analizar son variables externas que no podés controlar directamente, pero que podés trabajar en función de aprovecharlas o contrarrestarlas.
Análisis de Oportunidades
En el análisis de oportunidades se estudian los elementos externos, cambios o tendencias de los cuáles podrías sacar una ventaja o beneficio.
Podés identificar las oportunidades respondiendo a estas preguntas:
- ¿Qué cambios se están produciendo en el mercado, industria, leyes, regulaciones, situación política, económica o social en las que puedo sacar provecho?
- ¿Qué tendencia he detectado o estoy siguiendo que podría ser beneficiosa para mí?
- ¿Hay algún cambio en mi vida personal que pueda suponer una oportunidad? ¿Estoy más relajada? ¿Tengo más tiempo?
- ¿Existe alguna situación en mi vida (negativa o positiva) de la que este aprendiendo y de la que puedo sacar algún beneficio?
- ¿Veo alguna necesidad o problema sin resolver en mi industria, mercado o nicho de mercado?
- ¿Estoy haciendo algo que otros no están haciendo?
- ¿De qué tendencias recurrentes o nuevas puedo beneficiarme y cómo?
- ¿Hay alguna tecnología nueva de la que pueda disponer y sacar provecho?
- ¿Soy influyente en mi industria o nicho de mercado?
- ¿Soy parte de una red importante en mi sector?
- ¿Qué oportunidades de networking puedo aprovechar para conocer a personas importantes para mi emprendimiento?
- ¿Hay algún evento, curso, formación o seminario del que pueda obtener algo?
- Análisis de Amenazas
Análisis de Amenazas
En el análisis de amenazas tenés que detectar las situaciones o acontecimientos que impiden o ponen en peligro la consecución de tus objetivos. La idea es que tomes medidas y estés preparada para enfrentar y minimizar el impacto de las amenazas.
Ante esta variable, las preguntas que deberías plantearte son:
- ¿Qué cambios se están produciendo en el mercado, industria, leyes, regulaciones, situación política, económica o social que me pueden afectar negativamente?
- ¿Existe alguna situación en mi vida personal o familiar que pueda suponer una amenaza?
- ¿Hay mucha competencia en el sector?
- ¿Debería hacer algo que otros están haciendo?
- ¿Qué aspectos externos no me deja llegar a mis objetivos?
- ¿Qué tendencias negativas / disruptivas están en juego hoy?
- ¿De qué se quejan todos en mi sector?
- ¿Hay otras personas centradas en el mismo mercado / objetivo / posición / rol que yo? ¿Qué están haciendo?
- ¿Hay algún cambio tecnológico que pueda amenazar mi posición o profesión?
- ¿Puedo enfrentar un aumento de los costos en el corto y mediano plazo en el sector donde trabajo?
- ¿Habría algún estándar profesional relevante que no pueda cumplir actualmente?
Con el análisis de estas cuatro variables podrás tener una visión de tu situación actual. En el siguiente cuadro lo puedes ver resumido:
Al pasar tiempo analizando tus debilidades, podrás tomar medidas para gestionarlas y minimizar los problemas que podrían presentarse como posibles amenazas y contratiempos.
Beneficios de hacer una matriz FODA personal:
- Permite autoevaluarte y tener un mayor autoconocimiento de vos misma, reconociendo tus puntos fuertes y débiles.
- Permite detectar tus trabas y limitaciones.
- Te permite encontrar nuevas soluciones ante tu entorno personal y emprendedor.
- El autoconocimiento de vos misma aumenta tu autoestima y te permite comprender mejor tu realidad.
- Tenés a la mano un instrumento para poder plantear todas las opciones posibles ante algún desafío futuro, ya que conoces tus fortalezas y oportunidades.
- Es una herramienta que permite mejorar tu trayectoria profesional.
- Al conocer tus debilidades, podés trabajar en ellas, tanto en lo personal como en lo laboral, para convertirlas en fortalezas.
- Es simple de realizar y no lleva mucho tiempo.
- Promueve el desarrollo del pensamiento estratégico.
- Te permite generar nuevas ideas para aprovechar tus fortalezas y oportunidades.
- Te ayuda en a tomar decisiones.
- Mejora tu productividad personal y laboral.
- Es el inicio para plantear las estrategias de tu Marca Personal.
Un análisis FODA puede darte datos que te permitan mejorar tu rendimiento.
El objetivo, entonces, es:
El análisis FODA personal te ayuda en tu toma de decisiones, principalmente para:
- Buscar nuevas soluciones a problemas.
- Identificar obstáculos que te impiden alcanzar tus objetivos.
- Decidir cuál es la dirección más eficaz.
Te indica las posibilidades y limitaciones de cambiar algo.
La idea es que puedas armar tu propia Matriz FODA. Esto te va a servir para poner en palabras tu situación actual y para visualizar tu presente. Tené en cuenta que somos seres cambiantes, por lo cual, es probable que tengas que usar este recurso varias veces en tu vida: es muy útil cada vez que te sentís desorientada o antes de tomar decisiones importantes.
Te sugiero que armes 2 matrices y que concentres una de ella en tus aspectos personales y la otra, en tus objetivos para tu emprendimiento.